【合同管理】科研项目外拨/外协工作签订技术 服务合同签订流程（中大为甲方）

判定标准

经费外拨：将部分研究任务委托外单位，已在项目预算中预留该笔外拨经费，并已明确外拨单位，使用项目外拨经费支出。外拨需在项目书或原合同中约定外拨的单位、金额和科研任务，如无，请甲方出具外拨同意书。

经费外协：委托外单位进行测试、化验、数据分析等，使用科研业务费支出（即测试化验加工费等）。外协需在项目书或原合同中有该部分研究内容，若无，请老师自拟科研必要性和关联性说明（项目负责人签字+学院盖章）。

以上两种情况均需拟定外拨外协合同，在合同管理系统中送审，并需提供（1）关联关系审核表、（2）外拨外协公示、（3）原合同扫描件、（4）如金额接近20万还需提供非规避采购承诺。

工作指引如下：

1.联系乙方单位，确定合同内容，使用中山大学合同范本填写，填写后联系学院科研秘书审核。

附件：中山大学技术服务委托合同（2022年6月） 

技术服务委托合同范本适用于学校委托校外单位提供技术服务业务，属于此类业务的，应当优先使用该文本。

2.确定合同总价，填写外拨经费公示，联系学院科研秘书挂网公示

下载附件：关于公示测绘科学与技术学院“XXX项目名称”科研经费外拨安排的通知（XXX公司）

注：一般应公示5个工作日，信息发布需经院领导审核，请填写公示日期时注意预留1-2天审核时间，例如7月27日提交到科研秘书审核，公示日期建议从7月28日/7月29日开始。

3.公示完成，签订中山大学科研项目转出经费关联关系审核表

下载附件：中山大学科研项目转出经费关联关系审核表

 4.在合同信息管理系统提交合同审批，流转程序：经办人（填写：因xxx项目研究需要，现委托xx单位开展xx服务，拟签订xx合同，经费外拨已公示：公示链接，请xx老师（项目负责人）审核后，转至学院科研秘书审核）——项目负责人（填写：同意）——团队PI（填写：同意）——学院科研秘书

合同信息管理系统连接：https://contract.sysu.edu.cn/

参考附件：合同信息管理系统填写指引

 5.合同盖章

1. 科研合同（即四技合同）合同系统审批完成，在合同信息管理系统中打印定稿合同，携定稿合同至科研院业务主管部门办理委托代理人签字后，再到科研院综合处（中山楼308）加盖技术合同章。

横向项目经费支出：横向处，中山楼401

纵向项目经费支出：纵向处，中山楼301、302

2. 行政事务类合同，携定稿合同至学院科研秘书处办理单位正职领导签章后，前往校办加盖公章