【科技奖励】 理工医科技奖励公示、盖章、政审、备案流程

一、科技奖励公示流程

1.申报人向学院科研秘书提交奖励申报通知、公示内容、公示后需要出具的证明材料电子版（WORD）。申报人须明确申报奖项、申报形式（主持或参与）、公示形式（线上或线下）、天数要求。公示内容以项目名称命名。公示证明材料如无特殊要求，使用学校的《科技奖励公示情况报告单》。

请按附件模板准备以下材料，按以下格式命名文件，发送至zhoujling9@mail.sysu.edu.cn

【申报通知】关于申报XX奖的通知

【公示通知】科学研究院关于公示申报（参与申报）XX奖项目的通知

【公示附件】附件：成果名称

【学院审核意见函】测绘科学与技术学院关于XX教授/副教授申报XX奖励的函

【科技奖励公示情况报告单】或奖励要求的公示证明材料

2.学院秘书审核后，向科研院计划处邮箱（kxyjyjhc@mail.sysu.edu.cn）报送申报人提交的材料和信息，明确学院审核意见，提出公示要求。

3.科研院审核后在统一门户进行公示。

4.公示结束后，申报人持【科技奖励公示情况报告单】（纸质版）等到科研院计划处（中山楼409室）填写印信事项联系单，如有需要，可自行打印公示网站截图。公示情况报告单等材料，除申报奖项要求的份数外，科研院存档一份。

5.申报人到科研院综合处（中山楼308室）、校长办公室印章室（中山楼110室）办理用印。

学院审核要点：

1.公示内容是否符合申报通知要求，公示要求的要素是否齐备。

2.公示内容是否真实、准确、不含涉密信息。

3.学院是否同意公示

 

二、非学校组织的科技奖励盖章流程

1.申报人向学院科研秘书提出科技奖励申报意向，准备奖励申报通知、申报材料。

请按附件模板准备以下材料，按以下格式命名文件，发送至zhoujling9@mail.sysu.edu.cn

【申报通知】关于申报XX奖的通知

【申报材料】XX奖

【学院审核意见函】测绘科学与技术学院关于XX教授/副教授申报XX奖励的函

2. 学院审核后，出具审核意见函（学院发文、加盖公章纸质版）。

3.申报人持奖励申报通知、学院审核意见函（学院发文、加盖公章纸质版）以及申报材料等用印材料到科研院计划处（中山楼409室）填写印信事项联系单，申报材料备份完整的一份供科研院存档。提名书材料须完整，胶装或订装，盖章页非复印件、扫描件。

4.申报人到科研院综合处（中山楼308室）、校长办公室印章室（中山楼110室）办理用印。

学院审核要点：

1.申报材料是否真实、准确、不含涉密信息。

2.申报完成人、完成单位排序与知识产权成果是否匹配。

 

三、非学校组织的科技人物奖政审流程

1.申报人向所在学院科研秘书提出科技人物奖政审需求，准备奖励申报通知、申报材料。

请按附件模板准备以下材料，按以下格式命名文件，发送至zhoujling9@mail.sysu.edu.cn

【申报通知】关于申报XX奖的通知

【申报材料】XX奖

【学院审核意见函】测绘科学与技术学院关于XX教授副教授申报XX奖励的函

2.学院党委会审核并出具政审意见；学院出具奖励申报推荐意见函。（均为学院发文、加盖公章版）

3.学院通过邮箱向科研院计划处报送单位推荐意见、政审意见、申报材料、奖励申报通知，科研院初审。

4.科研院商相关部门审查，综合相关意见，报学校审批。

5.科研院向学院科研秘书反馈学校审批结果。

6.申报人持申报书、单位推荐意见函、政审意见等材料到科研院计划处（中山楼409室）、校长办公室印章室（中山楼110室）用印。申报材料备份完整的一份供科研院存档。提名书材料须完整，胶装或订装，盖章页非复印件、扫描件。

 

四、非学校组织的科技奖励备案流程

非学校组织申报，但依托中山大学申报的科技奖励项目须报科研院备案。

1.获奖人向学院和科研院计划处报送备案信息，包括：奖项名称、奖项等级、获奖编号、项目名称、主要完成单位、主要完成人、主要完成人所在单位、校内人员所在二级单位，同时提交主要完成单位奖励证书、主要完成人奖励证书电子版，中山大学奖励证书原件，合作单位奖励证书、主要完成人奖励证书复印件。

2.科研院计划处统一录入信息数据库，定期对奖励证书进行归档。

 

科研院联系人：杨益（020-84110914），廖思媚（18620998723，020-84114561）

办公地址：南校园中山楼409室

联系邮箱：kxyjyjhc@mail.sysu.edu.cn