【合同管理】承担横向科研项目合同签订流程（中大为乙方）

一、联系甲方单位，确定合同内容，填写合同后联系学院科研秘书审核。

注意：请与甲方确认是否需要开具发票，如需，发票增值税费为3%，请注意在预算中预留该笔费用。

二、签订《廉政承诺书》和/或《项目承诺书》，合同内容涉及以下方面时需要签订：

       知识产权归甲方所有；

       保密年限在5年以上；

       违约需额外赔款；

       合同带有附加协议如保密、廉政等。

       项目负责人填写word文档发学院科研秘书审核后，打印、手写签字，到A206科研秘书处办理盖章

三、如使用科学研究院提供的【横向项目合同范本】填写

 1. 在科研秘书审核合同文本后，使用【科研管理系统】流转审核

（注意：必须用项目负责人的账号登录科研管理系统，提交合同文本）

       科学研究院合同范本下载连接：http://research.sysu.edu.cn/download

       科研管理系统链接：https://newkeyan.sysu.edu.cn

       参考附件：科研管理系统填写指引（横向项目）

 2. 科研管理系统审批完成，打印定稿合同，携合同及支撑材料文件，到南校园中山楼101科研院横向处加盖技术合同章。

四、如【不使用】科学研究院提供的横向项目合同范本填写（例如甲方要使用自己的模板），需经学院、科学研究院、发展规划办公室审定合同

1. 在科研秘书审核合同文本后，使用【合同信息管理系统】流转审核，流转程序：经办人（填写：因xxx需要，xx单位委托我院xx老师开展xx服务，拟签订xx合同，请xx老师（项目负责人）审核后，转至学院科研秘书审核）——项目负责人（填写：同意）——团队PI（填写：同意）——学院科研秘书 

       合同信息管理系统连接：https://contract.sysu.edu.cn/

       参考附件：合同信息管理系统填写指引（横向项目）

2. 合同管理系统审批完成，打印定稿合同，携合同及支撑材料文件，到南校园中山楼101科研院横向处加盖技术合同章。

3. 合同甲乙双方均在文本上完成签字盖章后，将合同内容填写到科学研究院提供的横向项目合同范本，按本指引第二点在【科研管理系统】填写，同时须在“合同书关联附件”上传合同的盖章扫描件PDF，再次提交流转审核后，方可办理入账。

五、其他情况详见附件：【合同管理】承担横向科研项目合同签订流程（中大为乙方）.docx

（注：上述合同完成所有签字盖章后，请提交一份纸质版到学院科研秘书处存档）